挤出来的时间:巧用6招让你瞬间提高工作与学习效率


我们都常常认为自己总是没有时间,其实大多数人只是不懂得如何利用时间,而白白浪费掉了时间这一宝贵的资源。如果你希望在自己的一天中挤出更多的时间,看看下面这6条贴士,它们会告诉你如何用更短的时间做出更多的事情。

Weallliketothinkthatwe’reconstantlypressedfortime,buttherealityisthatmostofuswastethisvastresourcesimplybyremainingunawareofhowwespendourdays.Soifyouneedtofindmoretimeinyourdaycheckoutthefollowingsixtipsonhowtogetmoredoneinlesstime:

1.把闹钟调早一点

Setyouralarmclockearlier

我懂得,没有人愿意听从这个建议,可是你想啊,如果你一天中余下的时间里已经排满了要求高效率的工作任务,除非你早晨起早一点,否则你很难在一天中挤出那么多自由的时间。哪怕只是比同事早半个小时到达办公室,你就能获得一段安宁的时间,让你以高效的状态开启一天的工作。

Yeah,yeah–thisistheonetipthatnobodyeverwantstohear…Buthere’sthething–iftherestofyourdayisalreadypackedfullofproductivework,you’regoingtobehard-pressedtofreeupasmuchtimethroughoutyourdayasyoucanbywakingupearlierinthemorning.Evengettingtotheofficeahalfhouraheadofyourcoworkerscangiveyouthequiettimeneededtostartyourdayoffonaproductivenote.

2.晚上把要穿的衣服拿出来

Layoutyourclothesatnight

一大早为今天穿什么衣服而纠结,这会浪费掉你很多的时间。所以,你可以每天晚上花上几分钟时间,把自己第二天要穿的衣服拿出来。如果你打算回家之前去一下健身房,还要把运动服也拿好,这样会帮你节省时间,也能避免临时找不到必备的衣饰。

Morningindecisionaboutwhatyou’llwearisahugetime-waster,sotakeafewminuteseacheveningtolayouttheclothingyou’llwearthenextday.Ifyou’llbehittingthegymbeforeyou’rehomeagain,settingoutyourgymclothingaswellwillhelpyoutosavetimeandavoidforgettingimportantitems.

3.事先准备好做饭的食材

Prepmealingredientsaheadoftime

在饭点之前尽可能多的做好烹调的准备工作,这样能为你节省很多的时间——更不用说还能避免你又自欺欺人的对自己说“下馆子是因为我没有精力准备食材烹饪食物”了。

Takingthetimetodoasmuchofyourmealprepworkaheadoftimeaspossiblecansaveyousomemajortime–nottomentionhelpyouavoidunhealthy“eatingoutbecauseyoudon’thavetheenergytoprepandcookameal”trips.

4.选择搭乘公共交通工具

Optforpublictransportation

如果你开车去上班,你就不能在通勤的时间里发信息,整理商务文件或者学习培训视频了。如果你可以选择搭乘公共交通工具,考虑一下这个建议,这样你就能利用这段时间熟悉一下这一天的工作任务,进入办公室的时候你已经准备好了。

Whenyoudrivetowork,youcan’tsendemailmessages,finishupasetofbusinessdocumentsorwatchtrainingvideos.Ifyouhavetheoptiontotakepublictransportation,considerdoingsoandusethespareminutesyou’vefoundtocatchuponbusinesstasksbeforeyouarriveattheoffice.

5.让一张写好的“需处理事宜”清单开启你的每一天

Starteachdaywithapre-made“todo”list

如果你每天走进办公室的时候,没有一张清晰明了的清单,告诉你这一天要完成哪些事情,你已经开始浪费时间了!与此相反,你可以每晚离开办公室之前花几分钟的时间写张单子,列出第二天你要做的1-3件最重要的事情。

Ifyou’rearrivingatyourofficewithoutaclearvisionofwhatyoumustaccomplishthroughouttheday,you’realreadywastingtime!Instead,takeafewminutesbeforeyouleavetheofficeeachnighttowritealistofthe1-3mostimportantthingsyoumustdothenextday.

6.带上耳机,减少干扰

Wearheadphonestominimizedistractions

拥有一群逗比的同事固然是极好的——直到你不得不完成工作的时候,如果你一跟同事聊八卦就停不下来,却本应该去处理“应处理事宜”上的事物,不如花点钱去买一对舒适的耳机,带上它们——听或者不听音乐都可以——直到你做完工作。人们往往会对打扰那些带着耳机的人更有所顾虑。

Havingfuncoworkersisgreat–untilyouneedtoactuallygetworkdone.Ifyoucan’tseemtostopgossipingwithcolleagueswhenyoushouldbehandlingtheitemsonyour“todo”list,investinacomfortablepairofheadphonesandwearthem–musiconoroff–untilyou’refinished.Peopleareoftenmorereluctanttointerruptthosewearingheadphones.

(文章来源于网络,图片摄影:七星,图文无关)

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